Attrarre e fidelizzare i pazienti nel settore medico e odontoiatrico

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Attrarre e fidelizzare i pazienti nel settore medico e odontoiatrico

In un mercato sanitario sempre più competitivo, attrarre nuovi pazienti e fidelizzare quelli esistenti non è più una questione di sola qualità clinica. Studi medici e odontoiatrici devono oggi adottare strategie di marketing digitale, reputazionale e relazionale per costruire un’immagine credibile, affidabile e capace di distinguersi.

In questo articolo approfondiamo le strategie più efficaci per lo sviluppo e la crescita degli studi medici e odontoiatrici, con riferimento alla letteratura scientifica più aggiornata.

📌 1. Branding medico: posizionamento strategico dello studio

Ogni studio deve essere in grado di rispondere alla domanda: perché un paziente dovrebbe scegliere proprio noi? La risposta a questa domanda è il cuore del brand positioning. Il posizionamento si costruisce attraverso:

  • La definizione chiara dei valori dello studio (es. centralità del paziente, tecnologie avanzate, approccio familiare…)
  • La specializzazione e la differenziazione dai concorrenti (es. ortodonzia invisibile, medicina estetica integrata, telemedicina…)
  • Un’identità visiva coordinata: logo, colori, stile fotografico, tono di voce coerente

📌 2. Web marketing e digital presence: più che un sito, una piattaforma relazionale

Secondo Migliorati (2016), il web 2.0 ha trasformato il modo in cui i pazienti scelgono e valutano il medico o il dentista. Non basta avere un sito: è necessario costruire un ecosistema digitale che integri:

  • Sito web ottimizzato SEO: testi chiari, responsive design, contenuti aggiornati, modulo di contatto e prenotazione online
  • Blog medico: articoli informativi (es. prevenzione, casi clinici, consigli pratici) per educare il paziente e migliorare la visibilità organica su Google
  • Social media strategici: profili attivi su Facebook, Instagram e LinkedIn per umanizzare lo studio, mostrare il dietro le quinte e condividere aggiornamenti
  • Recensioni online: incoraggiare recensioni su Google My Business e portali specialistici; rispondere in modo professionale a tutti i feedback

📌 3. Web Reputation Management: il capitale più fragile

La reputazione online è oggi uno degli asset più strategici. Una singola recensione negativa, se non gestita, può influenzare decine di potenziali pazienti. Le best practice includono:

  • Monitoraggio costante delle piattaforme di recensione
  • Risposte tempestive, professionali e personalizzate a ogni feedback
  • Creazione di contenuti positivi (case study, testimonianze, premi ricevuti) per rafforzare la percezione pubblica dello studio

Fonte: Migliorati, 2016

📌 4. Fidelizzazione del paziente: marketing relazionale e customer journey

Fidelizzare un paziente costa meno che acquisirne uno nuovo. Grassi (2016) evidenzia l’importanza di curare l’esperienza del paziente in ogni punto di contatto:

  • Prima della visita: messaggi automatici di conferma appuntamento, video di benvenuto, info pratiche via email
  • Durante la visita: accoglienza empatica, attenzione alla comunicazione non verbale, spiegazione dettagliata delle cure
  • Dopo la visita: follow-up telefonico, invio di materiale educativo personalizzato, survey di soddisfazione

Inoltre, strumenti come CRM (Customer Relationship Management) e email marketing (newsletter, recall periodici) possono supportare una relazione duratura e automatizzata.

📌 5. Team e formazione continua: il marketing inizia da dentro

Il successo di una strategia marketing non dipende solo da strumenti digitali, ma anche dalla coerenza interna dello studio. Grassi sottolinea che:

  • Ogni membro del team deve essere formato anche sul piano della comunicazione con il paziente
  • Il personale di front-office è parte integrante della reputazione dello studio
  • La formazione continua in ambito clinico e gestionale è un potente strumento di differenziazione

📚 Fonti e letture di approfondimento

  • Migliorati (2016) – La comunicazione odontoiatrica nell’era dei new media
  • Grassi (2016) – I sette elementi che determinano il successo di uno studio dentistico

✅ In sintesi

Attrarre e fidelizzare pazienti oggi significa adottare una visione integrata tra qualità clinica, marketing etico, comunicazione digitale e cultura del servizio. Lo studio medico o odontoiatrico che saprà comunicare con autenticità, formare il proprio team e costruire relazioni di valore sarà quello che crescerà nel lungo periodo.

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Claudia Marino

RESPONSABILE TECNICO SUD ITALIA E ISOLE

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Consulente  Osm Value prima, poi si sposa con Arata e il resto è storia….-;) Molto preparata tecnicamente, ha contriobuito molto allo sviluppo del settore Medical in Sicilia. Recentemente ha avviato un nuovo Partner, quello di Agrigento.

Giuseppe Arata

RESPONSABILE SVILUPPO SUD ITALIA E ISOLE

Specializzazione professionale

Consulente  Osm Value prima, poi inizia a occuparsi di dentisti e sviluppa il settore in Sicilia e, successivamente, in Campani e Calabria. Con la moglie – che trovi sotto- gestiscono due Partner Medical e hanno istituito la prima MBS solo Medical che si tiene a Palermo.

Monique Baro

RESPONSABILE CLIENTI MEDICAL SCUOLA MBS

Specializzazione professionale

Prima consulente  Osm, poi assoldata nelle fila di OSMM, alla quale ha contribuito e sta contribuendo in maniera eccelsa. Ha una certa età, ma ancora tanta voglia – e necessità – di lavorare.

Simone Rossato

RESPONSABILE NORD-EST

Specializzazione professionale

Simone è oggi un Partner di successo della nostra rete, ma ha maturato una significativa esperienza nella gestione degli Studi odontoiatrici e, in passato, è stato Direttore Tecnico di OSMM

Simone è anche Titolare del Partner Business e OSMM per l’area di Verona

Eventuale esperienza specifica come consulente Healthcare Practice Management

Tra i successi professionali di Simone annoveriamo sicuramente la gestione, e conseguente grande espansione, dello Studio Righi (da 70-80k mese a oltre 400 in tre anni)

Eugenio Brenna

RESPONSABILE NORD-OVEST

Specializzazione professionale

Laureato in Economia, Eugenio gestisce con successo una clinica, ICO, a Como con uno staff di 30 persone. Da 5 anni ha avviato il Partner Osm Business (trasformato nel 2024 in Medical), ma da sempre si è dedicato ai colleghi odontoiatri, offrendo loro grandi spunti per la gestione extra-clinica delle loro attività.

Eugenio è anche Titolare del Partner OSMM per l’area di Milano

Eventuale esperienza specifica come consulente Healthcare Practice Management

Eugenio è forse il ‘più titolato’ fra questi nomi. Ha maturato tanta esperienza in questi anni, avviando e facendo crescere Studi Odontoiatrici anche importanti – https://www.adcdentalcenter.it/author/elio-marino/ – E’ figlio d’arte, il papà e la sorella sono odontoiatri e lui ha uno Studio con la sorella nel quale esercita ormai solo funzioni di controllo in qualità di socio. Eugenio, inoltre, ha già maturato esperienze significative con altre tipologie di professionisti, come Chirurghi Estetici e Dermatologi.

Disponibilità e modalità con cui intendete coinvolgerli (articoli, webinar, video-interviste, podcast, altro)

Eugenio ha scritto un libro, ha profili social ed è disponibile a ciò che necessita.

Francesco Castaldi

Coo Osmd

Specializzazione professionale

Nonostante la giovanissima età, ha già maturato un’ottima abilità commerciale ed è tecnicamente molto preparato a gestire persone “in buca”. Si confronta con grande maturità anche con professionisti che hanno 40 anni di esperienza in più (è molto apprezzato)

Eventuale esperienza specifica come consulente Healthcare Practice Management

Nessuna in particolare, segnaliamo che da 4 anni gestisce con successo l’azienda di Luca Mazzucchelli (psicologo, Speaker e autore, nonché nostro direttore Scientifico per l’area Questionari www.lucamazzucchelli.com )